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Resumen de legalidad de la firma electrónica

Según la ley chilena, no se requiere necesariamente una firma escrita para un contrato válido; los contratos son generalmente válidos si las partes legalmente competentes llegan a un acuerdo, ya sea verbalmente, electrónicamente o en un documento físico en papel (Ley N ° 19.799). La Ley N ° 19.799 confirma específicamente que no se puede negar la exigibilidad de los contratos por el mero hecho de que se celebren electrónicamente. Para probar un contrato válido, las partes a veces tienen que presentar pruebas en el tribunal. Las soluciones líderes en administración de transacciones digitales pueden proporcionar registros electrónicos que son admisibles como evidencia bajo la Sección 3 de la Ley N ° 19.799, para respaldar la existencia, autenticidad y aceptación válida de un contrato.

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Casos de uso para firmas electrónicas estándar (SES)

Los casos de uso en los que un SES suele ser apropiado incluyen:

• Documentos de recursos humanos como contratos de trabajo, trámites de beneficios y otros procesos de incorporación de nuevos empleados

• acuerdos comerciales entre entidades corporativas, incluidos NDA, documentos de adquisiciones, acuerdos de venta que no se relacionan con bienes raíces

• acuerdos con el consumidor (excepto los acuerdos de préstamos al consumidor) que incluyen nuevos documentos de apertura de cuentas minoristas

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Casos de uso que normalmente no son apropiados para firmas electrónicas o gestión de transacciones digitales

Use casos que están específicamente excluidos de los procesos digitales o electrónicos o que incluyen requisitos explícitos, como firmas manuscritas (por ejemplo, tinta húmeda) o procesos notariales formales que generalmente no son compatibles con las firmas electrónicas o la gestión de transacciones digitales.

• Notarización: venta o transacción relacionada con la propiedad inmobiliaria (artículo 1801 del Código Civil)

• Notarización - hipoteca y prenda (artículo 2469 del Código Civil)

• Notarización - pagarés notariales (artículo 434 del Código de Procedimiento Civil)

• Notarización: incorporación y enmiendas a personas jurídicas y actos y contratos de derecho de familia (artículo 350 del Código de Comercio, artículo 425 del Código de Comercio, artículo 3 de la Ley 18.046)

• Notarización - testamento solemne (artículo 1014 del Código Civil)

• Notarización - prenda mercantil (Artículo 815 Código de Comercio, Artículo 2 Ley de Prenda Sin Desplazamiento)

• Notarización: asuntos de derecho de familia como acuerdos prenupciales, acuerdos de separación, etc.

• Avisos de terminación

• Acuerdos de préstamos al consumidor

[1] Chile reconoce una firma electrónica avanzada que se asemeja a una QES, ya que requiere que dicha firma esté certificada por una entidad certificadora calificada (artículo 2 de la Ley).

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Estándares de tecnología local

La Ley de Documentos Electrónicos, Firmas Electrónicas y Servicios de Certificación de Firmas establece dos tipos de firmas: (i) la “firma electrónica avanzada”; y (ii) la “firma digital”.

SES tiene el valor legal equivalente a un instrumento privado para todos los propósitos legales.

AES / QES, a su vez, tiene el valor legal equivalente a un instrumento público chileno. Esto es, desde una perspectiva de evidencia, AES / QES constituyen evidencia completa de los actos o contratos contenidos en él.

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